La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) regula el tratamiento de los datos personales de las personas que se inscriben y/o participan en el evento The MeetUp 2026 (el “Evento”), organizado por Seeders S.A.S., CUIT 33-71637191-9 (“Seeds”, “Nosotros” o el “Responsable”). Esta Política es específica del Evento y complementa —sin reemplazar— la Política de Privacidad general de Seeds aplicable a su plataforma y sitio web.

SE SOLICITA LEER DETENIDAMENTE ESTA POLÍTICA ANTES DE COMPLETAR LA INSCRIPCIÓN. AL INSCRIBIRSE AL EVENTO Y ACEPTAR ESTA POLÍTICA, EL TITULAR DE LOS DATOS PRESTA SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN LOS TÉRMINOS AQUÍ DESCRIPTOS.

El tratamiento de datos se realiza de conformidad con la Ley N° 25.326 de Protección de Datos Personales, su Decreto Reglamentario N° 1558/2001 y las disposiciones complementarias dictadas por la Agencia de Acceso a la Información Pública (“AAIP”). Seeders S.A.S. se encuentra inscripta en el Registro Nacional de Bases de Datos.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados con motivo del Evento es Seeders S.A.S., CUIT 33-71637191-9, con domicilio en Arribeños 3230, piso 4°, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina. Correo de contacto en materia de datos personales: vanina.fiszbein@weareseeders.com.

2. Datos personales que recolectamos

Al inscribirse al Evento, el Titular de los Datos suministra los siguientes datos personales:

• Nombre y apellido;
• Correo electrónico empresarial;
• País;
• Seniority (nivel de experiencia);
• Área o función que ocupa dentro de su empresa;
• Cantidad de empleados de la empresa a la que pertenece;
• Información sobre si su equipo utiliza talento externo.

Adicionalmente, con motivo del desarrollo del Evento, podremos recolectar imágenes y/o registros audiovisuales (fotografías y filmaciones) tomados durante el Evento, en los que el Titular pudiera aparecer, conforme lo indicado en la Sección 3.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados por Seeds con las siguientes finalidades:

3.1. Gestión del Evento. Administrar la inscripción, el registro de asistentes, el control de acceso y la logística general del Evento, así como enviar comunicaciones operativas relacionadas (confirmaciones, recordatorios, información sobre el lugar y horarios, y cambios de agenda).

3.2. Comunicaciones institucionales y comerciales de Seeds. Enviar al Titular comunicaciones sobre Seeds, sus productos, servicios, contenidos, futuros eventos y novedades. El Titular podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir estas comunicaciones, sin costo, conforme la Sección 7.

3.3. Contenido audiovisual del Evento. Registrar, editar y difundir en los canales y redes de Seeds fotografías, videos, clips y materiales generados durante el Evento, en los que el Titular pudiera aparecer, con fines de cobertura, comunicación y difusión institucional.

3.4. Cesión de datos a sponsors del Evento. El Evento cuenta con el auspicio de sponsors. Al aceptar esta Política al momento de inscribirse, el Titular consiente que Seeds ceda al sponsor un conjunto limitado de datos, para que el sponsor pueda contactarlo con fines comerciales e informativos sobre sus productos y servicios.

Datos que se ceden: la cesión se limita estrictamente a nombre y apellido, país, seniority, área o función dentro de la empresa y cantidad de empleados de la empresa. No se ceden al sponsor el correo electrónico ni ningún otro dato de contacto, ni la información relativa al uso de talento externo.

Dado que no se ceden datos de contacto, las comunicaciones del sponsor dirigidas al Titular se canalizan a través de Seeds conforme la Sección 3.5.

3.5. Comunicaciones enviadas por Seeds en nombre de los sponsors. Seeds podrá enviar a los asistentes comunicaciones de contenido preparado por los sponsors del Evento, remitidas por Seeds desde sus propios canales y en nombre del sponsor. En este supuesto, los datos de contacto del Titular no son cedidos ni entregados al sponsor: permanecen bajo tratamiento exclusivo de Seeds. El Titular podrá solicitar dejar de recibir estas comunicaciones conforme la Sección 7.

4. Base del tratamiento. Revocación del consentimiento

El tratamiento descripto en esta Política, incluida la cesión a sponsors prevista en la Sección 3.4, se funda en el consentimiento que el Titular presta al aceptar esta Política al momento de inscribirse al Evento.

El Titular puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado —en particular respecto de la cesión a sponsors y de la recepción de comunicaciones comerciales— escribiendo a legal@weareseeders.com, conforme la Sección 7. La revocación no afecta la validez del tratamiento ni de las cesiones realizadas con anterioridad a la solicitud; a partir de la revocación, Seeds cesará toda cesión ulterior.

5. Cesión y transferencia de datos

Fuera de los supuestos descriptos en esta Política, Seeds no vende, alquila ni cede a terceros los datos personales de los asistentes.

El Titular reconoce que los Sponsors pueden integrar un grupo empresario con presencia internacional y que los datos cedidos podrían ser objeto de transferencia internacional por parte del sponsor. La cesión a sponsors se instrumenta mediante acuerdos que imponen al sponsor obligaciones de confidencialidad, limitación de finalidad y prohibición de cesión ulterior, de conformidad con la Ley N° 25.326 y la normativa de la AAIP en materia de cesión y transferencia internacional de datos.

6. Plazo de conservación

Seeds conservará los datos personales del Titular durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descriptas en esta Política y, con posterioridad, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable a fin de atender eventuales reclamos o requerimientos. Cumplidos dichos plazos, los datos serán suprimidos o disociados. El Titular puede solicitar la supresión anticipada de sus datos conforme la Sección 7.

7. Derechos del Titular de los Datos

El Titular de los Datos podrá ejercer, en forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión de sus datos personales, así como oponerse a su tratamiento, en los términos de la Ley N° 25.326.

• Derecho de acceso: puede ejercerse a intervalos no inferiores a seis (6) meses, salvo interés legítimo acreditado.
• Rectificación, actualización y supresión: Seeds procederá dentro de los plazos legales, una vez acreditada la identidad del Titular.
• Revocación del consentimiento: el Titular puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para la cesión a sponsors y/o para la recepción de comunicaciones comerciales.
• Retiro de listas de publicidad: conforme el art. 27, inc. 3, de la Ley N° 25.326, el Titular puede solicitar el retiro o bloqueo de su nombre y correo electrónico de las bases con fines publicitarios.

Para ejercer estos derechos, el Titular puede escribir a vanina.fiszbein@weareseeders.com desde la dirección registrada en su inscripción, indicando el derecho que desea ejercer. El ejercicio de estos derechos frente al sponsor deberá canalizarse, además, ante el propio sponsor en su calidad de cesionario.

8. Órgano de control

La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), órgano de control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos de quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales. La AAIP se domicilia en Av. Pte. Gral. Julio A. Roca 710, piso 3°, Ciudad Autónoma de Buenos Aires; correo: info@aaip.gob.ar.

9. Seguridad de la información

Seeds adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, de modo de evitar su adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado. No obstante, dado que ninguna transmisión o almacenamiento de información resulta completamente infalible, Seeds no puede garantizar en términos absolutos la imposibilidad de accesos no autorizados por parte de terceros, habiendo actuado conforme la normativa vigente y las buenas prácticas de la industria.

10. Modificaciones

Seeds podrá modificar esta Política en cualquier momento. Las modificaciones se comunicarán a través de los canales del Evento y regirán a partir de su publicación. Las cesiones y tratamientos ya consentidos se regirán por la versión de la Política vigente al momento en que se prestó el consentimiento.

11. Contacto

Para cualquier consulta, reclamo o petición relativa a sus datos personales, el Titular puede contactar a Seeds en vanina.fiszbein@weareseeders.com.

Seeders S.A.S.

CUIT 33-71637191-9

Domicilio legal: Arribeños 3230, piso 4°, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina.

Última actualización: [COMPLETAR FECHA].

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